当医院は、個人の権利・利益を保護するために、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考えます。
個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、職員及び関係者に周知徹底を図り、これまで以上に個人情報保護に努めます。
＜通常の業務で想定される個人情報の利用目的＞
【患者さん等への医療の提供に必要な利用目的】
[当医院での利用]
○当医院で患者さん等（検診・健診・ドックを含む）に提供する医療
○医療保険事務
○患者さんに係る管理運営業務のうち
−会計・経理
−質向上・安全確保・医療事故あるいは未然防止等の分析・報告
−患者さん等への医療サービスの向上
[他の事業者等への情報提供]
○当医院が患者さん等に提供する医療のうち、
−他の病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
−他の医療機関等からの照会への回答
−患者さん等の診療等に当たり、外部の医師等の意見・助言を求める場合
−検体検査業務の委託・その他の業務委託
−家族等への病状説明
○医療保険事務のうち、
−保険事務の委託
−審査支払期間又は保険者へのレセプトの提出
−審査支払期間又は保険者への照会令和5年4月1日追加
−審査支払期間又は保険者から照会への回答
○事業者等からの委託を受けて健康診断等を行った場合における、事業者等へのその結果の通知
○医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等
○第3者機関への質向上・安全確保・医療事故対応・未然防止等のための報告
【上記以外の利用目的】
[当医院での利用]
○医療機関等の管理運営業務のうち、
−医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
−医師・看護師・薬剤師・検査技師・放射線技師・理学療法士・栄養士・医療事務等の学生実習への協力
−医師・看護師・薬剤師・検査技師・放射線技師・理学療法士・栄養士等の教育・研修
−症例検討・研究及び剖検・臨床病理検討会等の死因検討
−研究、治験及び市販後臨床試験の場合。関係する法令、指針に従い進める。
−治療経過および予後調査、満足度調査や業務改善のためのアンケート調査
[学会・医学誌等への発表]
−特定の患者・利用者・関係者の症例や事例の学会、研究会、学会誌等での報告は、氏名、生年月日、住所等を消去することで匿名化する。匿名化困難な場合は、本人の同意を得る。
[日本脳神経外科学会データベース研究事業(Japan Neurosurgical Database(JND)]への協力
−現在、当院では上記研究事業に協力しています。2018年1月から当院で診療を受けられた患者さんの臨床データを解析させていただき、
脳神経外科医療の質の評価に役立てることを目的としています。
−解析にあたって提供するデータは提供前に個人を特定できない形に加工した上で提供しますので、患者さんの個人のプライバシーは完全に保護されます。
−本研究の解析に自分のデータを使用されることを拒否される方は、当事業実施責任者の院長にその旨をお申し出くださいますようお願いいたします。
−事業の詳細はこちらをご覧ください。令和5年5月1日追加
[他の事業者等への情報提供を伴う事例]
○当医院の管理運営業務のうち、
−外部監査機関への情報提供
−当該利用者に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業所等との連携（サービス担当者会議等）、照会への回答
−医療機関治験管理支援機関への情報提供
以上
当医院は、治験の実施の適否等を調査審議する治験審査委員会を設置し、原則として毎月治験審査委員会を開催しています。
治験審査委員会の手順書、委員名簿等は公表していますので、閲覧を希望される方は、下記までお問い合わせください。
医療法人社団 壮友会 山口医院
治験審査委員会事務局
電話：03-3729-9153